Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d) – Hamburg

Für ein dynamisches Unternehmen in Hamburg suchen wir einen organisierten Office Manager (m/w/d). Sie sind das Herzstück unseres Büros – von der Gästebetreuung über die Eventplanung bis zur Unterstützung der Geschäftsführung. Ihre Organisationsstärke und Ihr Servicegedanke sorgen dafür, dass alles rundläuft.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Verwaltung des Büroalltags (Post, Bestellungen, Dienstleister)
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Planung und Durchführung von Firmenevents und Teambuilding-Aktivitäten
• Reisemanagement und Terminkoordination für die Geschäftsführung
• Verwaltung von Verträgen, Versicherungen und Mietangelegenheiten
• Onboarding neuer Mitarbeiter (Arbeitsplatz, Equipment, Zugänge)
• Budget-Verwaltung für Büromaterial und Catering

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Berufserfahrung als Office Manager, Assistenz oder Empfang
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Talent
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools (Slack, Notion, Asana)
• Freundliches, professionelles Auftreten und Serviceorientierung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir

• Vergütung ab 34.000 € brutto/Jahr plus Bonusmöglichkeit
• Unbefristeter Vertrag in einem wachsenden Unternehmen
• Modernes Büro in der Hamburger HafenCity
• Weiterbildungsbudget und Karriereentwicklung
• 30 Tage Urlaub und Deutschlandticket
• Frisches Obst, Kaffee und regelmäßige Teamevents
• Hunde im Büro willkommen

Organisieren Sie den Erfolg. Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie.